Como preencher um currículo japonês (Rirekisho): passo a passo

Introdução

Como usar este guia

Numeração dos campos do Rirekisho

O formulário utilizado neste artigo foi dividido em 13 áreas. A mesma numeração será mantida na imagem e em todas as explicações do passo a passo.

①

Data do currículo

②

Furigana

③

Nome completo

④

Data de nascimento e idade

⑤

Sexo — preenchimento opcional

⑥

Fotografia

⑦

Endereço atual

⑧

Telefone e e-mail

⑨

Contato alternativo

⑩

Formação escolar e histórico profissional

⑪

Licenças e qualificações

⑫

Motivação, habilidades, Jiko PR e pontos fortes

⑬

Preferências do candidato

O que é o Rirekisho

O 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) é um dos documentos mais utilizados para se candidatar a uma vaga de emprego no Japão. Ele reúne, de forma organizada, informações como dados pessoais, formação escolar, histórico profissional, licenças e qualificações, motivação para a candidatura e outras informações relevantes sobre o candidato.

Para um brasileiro, é natural compará-lo ao currículo utilizado no Brasil, mas os dois não são exatamente equivalentes. O Rirekisho costuma seguir um formulário com campos previamente definidos, enquanto no Brasil o candidato geralmente tem mais liberdade para escolher a estrutura e o conteúdo do currículo.

O próprio material do Hello Work destaca que o Rirekisho não serve apenas para formalizar uma candidatura. Ele também pode ser utilizado pelo recrutador como documento de avaliação durante a seleção, inclusive antes de uma eventual entrevista. Por isso, informações incorretas, campos esquecidos, erros de escrita ou um preenchimento difícil de compreender podem prejudicar a apresentação do candidato.

No modelo que utilizaremos neste guia, o formulário possui duas páginas. A primeira concentra os dados pessoais, informações de contato e o início da área destinada à formação e ao histórico profissional. A segunda continua essa área e inclui espaços para licenças e qualificações, motivação, autopromoção e preferências do candidato.

O Rirekisho precisa ser igual para todas as vagas?

Não existe apenas um único desenho de Rirekisho. O material do Hello Work explica que há diferentes formatos, inclusive modelos voltados a recém-formados, pessoas em mudança de emprego e candidatos a trabalho de meio período. Quando a empresa fornecer ou exigir um formulário específico, essa orientação deve ser respeitada

Rirekisho e Shokumu Keirekisho: qual é a diferença

Durante uma candidatura no Japão, é possível encontrar dois documentos com nomes parecidos, mas funções diferentes: o 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) e o 職務経歴書 (Shokumu Keirekisho — histórico profissional detalhado, tradução adaptada).

O Rirekisho apresenta uma visão mais resumida da trajetória do candidato. É nele que aparecem os dados pessoais, formação escolar, histórico profissional, licenças e qualificações, motivação e outras informações organizadas em campos previamente definidos.

Já o Shokumu Keirekisho serve para explicar com mais detalhes o que o candidato fez profissionalmente e quais capacidades desenvolveu ao longo da carreira. O material do Hello Work apresenta esse documento como uma forma de demonstrar experiência prática, competências, pontos fortes e capacidade de contribuir com a empresa.

O que muda na prática

No 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês), uma experiência profissional costuma aparecer de forma relativamente resumida, com informações como empresa, data de entrada e saída.

No 職務経歴書 (Shokumu Keirekisho — histórico profissional detalhado, tradução adaptada), essa mesma experiência pode ser desenvolvida com informações sobre:

• função exercida;
• atividades realizadas;
• responsabilidades;
• conhecimentos utilizados;
• resultados alcançados;
• competências adquiridas;
• habilidades que podem ser aproveitadas na nova vaga.

Entenda a diferença

Dois documentos com funções diferentes

履歴書

Rirekisho

Currículo japonês

Apresenta de forma resumida dados pessoais, formação, histórico profissional, qualificações, motivação e outras informações do candidato.

Foco: visão geral da trajetória

職務経歴書

Shokumu Keirekisho

Histórico profissional detalhado

Explica com mais profundidade as funções, experiências, responsabilidades, capacidades e resultados profissionais do candidato.

Foco: experiência e capacidade profissional

É preciso entregar os dois documentos?

Não necessariamente. A documentação exigida depende da vaga e da empresa.

O Rirekisho é um dos documentos mais comuns nas candidaturas. Já o Shokumu Keirekisho pode ser solicitado quando a empresa deseja avaliar com mais detalhes se o candidato possui a experiência e as capacidades necessárias para o trabalho.

Por isso, antes de preparar a candidatura, vale conferir cuidadosamente a seção de documentos exigidos no anúncio da vaga. Se forem solicitados os dois, eles devem se complementar: o Rirekisho apresenta a trajetória de forma resumida, enquanto o Shokumu Keirekisho desenvolve a experiência profissional.

Conheça o modelo de Rirekisho que vamos preencher

A partir daqui começa a parte prática do guia. Usaremos como referência o modelo de 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) anexado ao projeto, composto por duas páginas. O formulário reúne os principais campos que o candidato precisa identificar antes de começar o preenchimento.

O modelo segue uma organização bastante clara: na primeira página aparecem identificação, fotografia, endereço, informações de contato e o início da área destinada à formação e ao histórico profissional. Na segunda página essa área continua e, abaixo dela, aparecem os campos de licenças e qualificações, motivação, autopromoção e preferências do candidato.

Download gratuito

Baixe o Rirekisho em branco para imprimir

Quer preencher o currículo enquanto acompanha este guia? Baixe abaixo o modelo em branco de 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) utilizado ao longo do artigo.

O arquivo está em PDF, possui 2 páginas em formato A4 e pode ser impresso para preenchimento manual.

Baixar Rirekisho em branco

Para preservar as dimensões do formulário, ao imprimir selecione “Tamanho real” ou escala de 100%, evitando opções como “Ajustar à página”.

Página 1 — dados pessoais, contato e início do histórico

Durante o passo a passo, utilizaremos exatamente essa mesma numeração. Assim, quando o artigo mencionar o Campo ⑦, por exemplo, basta localizar o número ⑦ nesta imagem para identificar onde a informação deve ser preenchida.

• ① Data do currículo
• ② Furigana
• ③ Nome completo
• ④ Data de nascimento e idade
• ⑤ Sexo — preenchimento opcional
• ⑥ Fotografia
• ⑦ Endereço atual
• ⑧ Telefone e e-mail
• ⑨ Contato alternativo
• ⑩ Formação escolar e histórico profissional

Página 2 — continuação do histórico, formação escolar e histórico profissional

Na segunda página, o Campo ⑩ continua. Isso acontece porque 学歴・職歴 (Gakureki / Shokureki — formação escolar e histórico profissional) ocupa uma única área do formulário e pode se estender da primeira para a segunda página.

Depois dessa área aparecem os três últimos campos do modelo:

• ⑪ Licenças e qualificações
• ⑫ Motivação, habilidades, Jiko PR e pontos fortes
• ⑬ Preferências do candidato

Campo ① — Data do currículo

No alto da primeira página do 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) aparece o espaço para informar a data de referência do documento. No modelo que estamos utilizando, ela aparece no formato:

年　月　日現在

Nen / Gatsu / Nichi Genzai

Ano / mês / dia — situação na data indicada
(tradução adaptada)

O ponto mais importante é não confundir essa data com o dia em que você começou a preparar o currículo.

Qual data deve ser colocada no Rirekisho?

A orientação do material do Hello Work é usar a data de apresentação do currículo, e não necessariamente a data em que ele foi preenchido.

Se o documento for enviado pelo correio, deve ser usada a data em que ele for postado. Se for entregue pessoalmente, deve ser usada a data da entrega.

Por exemplo: você pode preencher o currículo no dia 15, revisar tudo no dia 16 e ir entregá-lo à empresa no dia 17. Nesse caso, a data do documento deve ser o dia 17.

Essa orientação também ajuda a explicar por que não é recomendável reutilizar um currículo antigo sem revisá-lo: além das informações poderem estar desatualizadas, a própria data de apresentação pode não corresponder à nova candidatura. O manual oficial chama atenção para o problema de reutilizar documentos com data antiga.

Calendário ocidental ou era japonesa?

É possível encontrar currículos preenchidos usando o calendário ocidental ou as eras japonesas. O importante é manter o mesmo padrão ao longo de todo o documento.

O material oficial orienta que os anos sejam escritos de maneira consistente: se você utilizar o calendário japonês em uma parte, mantenha-o nas demais datas; se optar pelo calendário ocidental, siga o mesmo padrão no restante do Rirekisho.

Para uma candidatura realizada em 17 de agosto de 2026, por exemplo:

Calendário ocidental

2026年8月17日現在

2026-nen 8-gatsu 17-nichi genzai

Situação em 17 de agosto de 2026.
(tradução adaptada)

Ou, usando a era japonesa:

令和8年8月17日現在

Reiwa 8-nen 8-gatsu 17-nichi genzai

Situação em 17 de agosto de 2026.
(tradução adaptada)

O ano de 2026 corresponde a 令和8年 (Reiwa 8-nen — ano 8 da era Reiwa), de acordo com a tabela de conversão disponibilizada no material de candidatura.

Cuidados ao preencher

• use a data efetiva de apresentação, entrega ou postagem;
• mantenha o mesmo sistema de datas em todo o currículo;
• confira a data antes de reutilizar um arquivo preparado para outra candidatura;
• se usar eras japonesas, escreva o nome da era de maneira consistente;
• não misture, sem necessidade, datas como 2026年 em uma seção e 令和8年 em outra.

O material do Hello Work também recomenda evitar abreviações desnecessárias nas informações do currículo. Em seus exemplos, a forma completa da era japonesa é preferida à abreviação.

Campos ② e ③ — Furigana e nome completo

Na parte superior do 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) aparecem dois espaços relacionados ao nome do candidato:

② ふりがな (Furigana — indicação fonética da leitura do nome, tradução adaptada)
③ 氏名 (Shimei — nome completo)

O Campo ③ identifica o candidato. Já o Campo ② informa ao recrutador como aquele nome deve ser pronunciado, algo especialmente útil no caso de nomes estrangeiros.

O modelo utilizado neste guia traz a palavra ふりがな escrita em hiragana.

Como preencher o Campo ② — Furigana

Existe uma regra simples que ajuda a evitar um erro bastante comum:

Quando o formulário indicar:

ふりがな
Furigana
→ a leitura deve ser escrita em hiragana.

Quando outro formulário indicar:

フリガナ
Furigana
→ a leitura deve ser escrita em katakana.

Essa orientação aparece expressamente em material oficial do Hello Work: a forma utilizada na leitura deve acompanhar o tipo de escrita mostrado no próprio campo.

Como o nosso modelo utiliza ふりがな, neste artigo seguiremos o preenchimento em hiragana.

Para um nome brasileiro, portanto, não se traduz o nome. O objetivo desse espaço é indicar aproximadamente como ele é pronunciado em japonês.

Por exemplo:

Nome: LUCAS TAVARES

Uma representação fonética possível seria:

ルカス　タバレス

RUKASU TABARESU

Essa escrita representa a pronúncia japonesa do nome; ela não substitui o nome oficial informado no Campo ③.

Como preencher o Campo ③ — Nome completo

No espaço:

氏名
Shimei
Nome completo

deve ser informado o nome do candidato.

O modelo oficial anexado apresenta esse campo separadamente da leitura fonética.

Para candidatos estrangeiros, o material específico de Rirekisho que estamos utilizando não estabelece uma regra própria sobre inverter nome e sobrenome nem fornece uma instrução específica para brasileiros. Portanto, não vamos transformar uma prática de mercado em regra oficial.

Como orientação prática, o mais seguro é manter uma grafia consistente com o nome utilizado nos seus documentos japoneses. Em procedimentos oficiais relacionados ao emprego de estrangeiros, o MHLW orienta que o nome seja registrado conforme aparece no 在留カード (Zairyū Kādo — cartão de residência). Essa orientação pertence a procedimentos administrativos de emprego, e não especificamente ao preenchimento do Rirekisho, mas reforça a importância de evitar divergências entre grafias.

E se meu nome já estiver registrado em katakana?

Isso pode acontecer com brasileiros que já utilizam uma forma japonesa do nome em cadastros de trabalho, bancos ou outros serviços.

O ponto importante é separar duas coisas:

Campo ③ — 氏名 (Shimei — nome completo): identifica a pessoa.

Campo ② — ふりがな (Furigana — leitura fonética): mostra como o nome deve ser pronunciado.

Como o formulário deste artigo traz ふりがな, a orientação oficial é escrever a leitura em hiragana, mesmo quando o próprio nome contenha hiragana ou katakana.

Cuidados ao preencher

• não traduza seu nome para japonês;
• use o Furigana apenas para indicar a pronúncia;
• confira se o formulário pede ふりがな ou フリガナ;
• mantenha uma grafia consistente do nome durante toda a candidatura;
• se a empresa fornecer instruções próprias para candidatos estrangeiros, siga essas instruções;
• antes de enviar o currículo, confira se Furigana e nome correspondem à mesma pessoa e estão sem erros.

Campos ④ e ⑤ — Data de nascimento, idade e sexo

Logo abaixo do nome, o modelo de 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) possui uma linha para informar a data de nascimento, a idade e, ao lado, o campo de sexo. No formulário utilizado neste guia, essa área aparece como:

年　月　日生（満　歳）
Nen / Gatsu / Nichi Sei (Man-sai)
Ano / mês / dia de nascimento — idade completa

e:

※性別
Seibetsu
Sexo — preenchimento opcional
(tradução adaptada)

O próprio modelo deixa expressamente registrado que o preenchimento do campo 性別 (Seibetsu — sexo, tradução adaptada) é facultativo e que ele pode permanecer sem informação.

Como preencher o Campo ④ — Data de nascimento e idade

Informe primeiro sua data de nascimento e, entre os parênteses de 満　歳 (Man-sai — idade completa), a idade correspondente.

Assim como vimos no Campo ①, o material do Hello Work orienta a manter o sistema de datas consistente no currículo. Se o documento estiver sendo preenchido com o calendário ocidental, utilize esse padrão também aqui. Se tiver escolhido as eras japonesas, mantenha o calendário japonês.

Por exemplo, para uma pessoa nascida em 20 de maio de 1990 e que esteja com 36 anos:

1990年5月20日生（満36歳）

Romaji:
1990-nen 5-gatsu 20-nichi sei (man 36-sai)

Em português:
Nascido em 20 de maio de 1990 — 36 anos completos.

Se todo o currículo estiver sendo preenchido com eras japonesas, a mesma data pode aparecer utilizando a era correspondente. O importante é não alternar os dois sistemas sem necessidade ao longo do documento.

Como preencher o Campo ⑤ — Sexo

No modelo atual utilizado neste artigo aparece:

※性別
Seibetsu
Sexo
(tradução adaptada)

Mas há uma diferença importante em relação a modelos antigos de currículo japonês: o preenchimento desse campo é opcional.

A própria observação impressa na parte inferior do formulário diz:

※「性別」欄：記載は任意です。未記載とすることも可能です。

“Seibetsu” ran: kisai wa nin’i desu. Mikisai to suru koto mo kanō desu.

O preenchimento do campo “sexo” é opcional. Também é possível deixá-lo sem preenchimento.
(tradução adaptada)

Portanto, o candidato não precisa preencher o Campo ⑤ caso prefira deixá-lo em branco.

Esse ponto é importante porque ainda existem modelos de Rirekisho mais antigos em circulação, e eles podem apresentar uma estrutura diferente. Para este guia, seguimos o modelo anexado, que declara claramente a natureza opcional desse campo.

Importante: 男 (Otoko — masculino) e 女 (Onna — feminino) são formas convencionais de indicar sexo em formulários japoneses. No entanto, o modelo de Rirekisho utilizado neste guia não exige que o candidato escolha uma delas: a própria observação do formulário informa que o Campo ⑤ pode ficar em branco.

Cuidados ao preencher

• confira cuidadosamente sua data de nascimento;
• mantenha calendário ocidental ou japonês de forma consistente;
• não esqueça que o formulário também possui o espaço para a idade completa;
• o Campo ⑤ não é obrigatório no modelo utilizado neste guia;
• não é necessário preencher o campo de sexo apenas por ele existir no formulário.

Campo ⑥ — Fotografia do currículo

No canto superior direito do 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) existe uma área reservada para a fotografia do candidato.

No modelo utilizado neste guia, a própria área da foto traz a seguinte indicação:

写真を貼る位置
Shashin o haru ichi
Local para colar a fotografia

Logo abaixo aparece uma observação importante:

写真を貼る必要がある場合
Shashin o haru hitsuyō ga aru baai
Quando for necessário anexar uma fotografia.
(tradução adaptada)

Essa redação é relevante porque o próprio modelo não apresenta a foto como obrigatória em qualquer situação. Se a empresa fornecer instruções específicas sobre fotografia, elas devem ser respeitadas.

Qual é o tamanho da foto?

O exemplo acima ajuda a visualizar uma diferença importante. Fotos utilizadas para carteira de motorista ou passaporte podem ter dimensões diferentes daquelas usadas normalmente no currículo japonês.

Para o 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) deste guia, uma foto de 30 × 40 mm (3 × 4 cm) se encaixa dentro das dimensões indicadas no próprio formulário.

O formulário oficial utilizado neste artigo indica:

縦 36～40mm
Tate 36–40 mm
Altura: 36 a 40 mm

横 24～30mm
Yoko 24–30 mm
Largura: 24 a 30 mm

Também orienta que a fotografia mostre:

本人単身胸から上
Honnin tanshin mune kara ue
Apenas o próprio candidato, enquadrado do peito para cima.
(tradução adaptada)

Por fim, consta a orientação:

裏面のりづけ
Uramen noridzuke
Colar pelo verso da fotografia.
(tradução adaptada)

Na prática, prefira uma fotografia frontal, nítida e simples, com o rosto bem visível e sem elementos que desviem a atenção.

E quanto ao fundo, à roupa e à data da fotografia?

Aqui é importante separar o que está no modelo oficial das práticas comuns de recrutamento.

O formulário que estamos utilizando não especifica, nesse campo, cor de fundo, tipo de roupa nem prazo máximo desde a realização da foto. Ele informa apenas dimensões, enquadramento e forma de fixação.

Como referência de mercado, o guia de recrutamento da doda recomenda utilizar fotografia feita nos últimos três meses, normalmente no tamanho de 40 × 30 mm, com fundo liso branco, azul ou cinza. Essas são recomendações de recrutamento, e não requisitos impressos no modelo oficial do Rirekisho.

Cuidados ao preparar a fotografia

• verifique primeiro se a vaga ou a empresa exige fotografia;
• se houver instruções próprias da empresa, siga essas orientações;
• respeite o espaço e as dimensões previstas no formulário utilizado;
• utilize uma foto em que apenas você apareça;
• mantenha o enquadramento do peito para cima;
• se utilizar fotografia impressa, fixe-a corretamente no espaço indicado;
• evite adaptar uma foto de passaporte ou outro documento sem antes conferir as dimensões.

Campo ⑦ — Endereço atual

No Campo ⑦ aparece:

現住所
Genjūsho
Endereço atual

Ao lado do campo também aparece o símbolo 〒, utilizado no Japão para indicar o 郵便番号 (Yūbin Bangō — código postal).

Aqui deve ser informado o endereço onde o candidato reside atualmente. O material do Hello Work orienta a escrever o endereço de forma completa, incluindo prefeitura, nome do apartamento ou prédio e número do quarto, sem omitir essas informações.

Como escrever o endereço

Um cuidado importante é evitar simplificações excessivas.

O material oficial apresenta como exemplo um endereço escrito desta forma:

○○県○○市○○町一丁目2番地3号○○アパート○号室

A estrutura pode ser entendida assim:

○○県
○○-ken
Prefeitura

○○市
○○-shi
Cidade

○○町
○○-chō / machi
Bairro ou localidade

一丁目
Ichi-chōme
Primeira subdivisão da área

2番地3号
2-banchi 3-gō
Número do lote/endereço

○○アパート○号室
○○ apāto ○-gōshitsu
Nome do apartamento e número do quarto

O guia recomenda não omitir a prefeitura, o nome do apartamento ou prédio e o número da unidade. O exemplo oficial também utiliza a forma completa do endereço, em vez de reduzir toda a parte numérica a algo como “1-2-3”.

E o campo ふりがな acima do endereço?

Acima de 現住所 (Genjūsho — endereço atual) há novamente o campo:

ふりがな
Furigana
Leitura fonética

Nesse espaço, indique a leitura das partes japonesas do endereço.

O exemplo apresentado no material do Hello Work mostra a leitura de prefeitura, cidade e localidade em hiragana:

○○けん ○○し ○○○ちょう

Enquanto a linha principal apresenta o endereço completo com kanji, números, apartamento e número do quarto.

Na prática, isso ajuda o recrutador a saber como pronunciar nomes de localidades que podem ter leituras menos óbvias.

Preciso escrever o endereço em ordem brasileira?

Não. Se você reside no Japão, o mais claro é manter a estrutura normal do endereço japonês, começando pelas divisões maiores e avançando para as menores.

Por exemplo:

愛知県 → 豊橋市 → ○○町 → 一丁目 → 2番地3号 → apartamento → quarto

Isso também corresponde à estrutura utilizada no exemplo de preenchimento do material oficial.

Cuidados ao preencher

• informe o endereço onde você realmente reside atualmente;
• preencha o 郵便番号 (Yūbin Bangō — código postal);
• não omita a prefeitura;
• escreva o nome completo do apartamento, manshon ou prédio;
• inclua o número do quarto;
• evite abreviar desnecessariamente a numeração do endereço;
• confira a grafia dos kanji antes de enviar;
• utilize o campo ふりがな para indicar a leitura das partes japonesas do endereço;
• se a empresa fornecer um padrão próprio de preenchimento, siga essa orientação.

Campos ⑧ e ⑨ — Telefone, e-mail e contato alternativo

Depois do endereço atual, o 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) possui os campos destinados às formas de contato do candidato.

No modelo utilizado neste guia aparecem:

電話
Denwa
Telefone

E-mail
Endereço de e-mail

e, logo abaixo:

連絡先
Renrakusaki
Contato alternativo / outro endereço para contato
(tradução adaptada)

O objetivo é simples: permitir que a empresa consiga entrar em contato com você durante o processo seletivo.

Como preencher o Campo ⑧ — Telefone e e-mail

No telefone, informe um número pelo qual você possa ser encontrado com facilidade.

O material do Hello Work orienta que, quando o candidato possui telefone fixo e celular, os dois números podem ser informados. Se possuir apenas um deles, basta registrar esse número.

O próprio exemplo oficial de preenchimento apresenta mais de uma forma de contato, incluindo telefone, celular e endereço de e-mail.

Para quem vive no Japão e utiliza principalmente o celular, um número como este já cumpre essa função:

090-1234-5678

Não é necessário inventar um telefone fixo apenas porque o formulário possui espaço disponível.

E qual e-mail colocar?

Use um endereço que você realmente acompanhe durante o período da candidatura.

Como orientação prática de recrutamento, o material complementar anexado recomenda evitar endereço de e-mail corporativo da empresa em que você trabalha atualmente e contas com nomes pouco apropriados para uma comunicação profissional.

Um endereço simples tende a funcionar melhor, por exemplo:

rafael.nogueira@example.com

Evite algo que possa dificultar a identificação do candidato, especialmente se houver muitas letras, apelidos ou sequências difíceis de conferir.

Como preencher o Campo ⑨ — Contato alternativo

O Campo ⑨ começa com:

連絡先
Renrakusaki
Contato alternativo

No próprio formulário aparece a observação:

現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入

Genjūsho igai ni renraku o kibō suru baai nomi kinyū

Preencher somente quando desejar receber contato em um endereço diferente do endereço atual.
(tradução adaptada)

Isso significa que nem todo candidato precisa preencher o Campo ⑨.

Se o endereço informado no Campo ⑦ e os dados de contato do Campo ⑧ forem suficientes, esse espaço pode permanecer sem preenchimento.

Ele passa a ser útil quando existe outro endereço pelo qual você deseja receber comunicações relacionadas à candidatura.

E se eu tiver telefone fixo e celular?

Há uma particularidade útil no material oficial.

Se você tiver os dois números, poderá registrar ambos no espaço de telefone do endereço atual. E, caso não utilize o Campo ⑨ para um endereço alternativo, o Hello Work informa que o espaço de telefone dessa área também pode ser aproveitado para registrar o segundo número.

Por exemplo:

Telefone fixo:
0532-00-0000

Celular:
090-1234-5678

Essa é uma possibilidade de organização do formulário, não uma obrigação.

Cuidados ao preencher

• informe um telefone pelo qual possa ser localizado;
• se tiver telefone fixo e celular, os dois podem ser registrados;
• confira todos os dígitos antes de enviar o currículo;
• utilize um e-mail que você consulte regularmente;
• evite usar o e-mail corporativo do emprego atual;
• verifique também a caixa de spam durante o processo seletivo;
• preencha o Campo ⑨ somente se realmente houver outro endereço de contato;
• não confunda 連絡先 (Renrakusaki — contato alternativo) com contato de emergência.

Campo ⑩ — Formação escolar e histórico profissional

O Campo ⑩ é a maior área do 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) e ocupa parte das duas páginas do modelo utilizado neste guia.

O cabeçalho informa:

学歴・職歴（各別にまとめて書く）
Gakureki / Shokureki — kaku betsu ni matomete kaku
Formação escolar e histórico profissional — organizar cada parte separadamente.
(tradução adaptada)

Isso significa que a mesma tabela é utilizada para as duas informações, mas elas não devem ser misturadas. Primeiro organize 学歴 (Gakureki — formação escolar, tradução adaptada) e, depois, 職歴 (Shokureki — histórico profissional, tradução adaptada).

Como preencher a formação escolar

A formação deve ser registrada em ordem cronológica, começando pelos eventos mais antigos e avançando até os mais recentes.

O material do Hello Work orienta registrar as datas de entrada e conclusão e, no caso de ensino médio, escola profissionalizante, faculdade de curta duração ou universidade, informar também área, departamento, curso ou especialização quando houver. Cursos de formação profissional também podem ser incluídos nessa parte do currículo.

Duas palavras aparecem com frequência:

入学
Nyūgaku
Ingresso na instituição de ensino

卒業
Sotsugyō
Conclusão / formatura
(tradução adaptada)

Quando se trata da conclusão de determinado curso ou treinamento, também pode aparecer:

修了
Shūryō
Conclusão do curso ou treinamento
(tradução adaptada)

O exemplo oficial organiza a seção começando por uma linha isolada com 学歴 (Gakureki — formação escolar) e, abaixo, registra escola, curso, ingresso e conclusão.

No exemplo:

高等学校
Kōtō Gakkō
Ensino médio

普通科
Futsūka
Curso geral do ensino médio
(tradução adaptada)

Se sua formação ocorreu no Brasil, há uma cautela importante: os materiais anexados não estabelecem uma regra específica para traduzir para o japonês os nomes de escolas, faculdades ou cursos brasileiros. Por isso, não apresentaremos uma tradução inventada como padrão obrigatório. O nome oficial da instituição e a forma adequada de apresentá-lo devem ser verificados conforme a candidatura.

Como preencher o histórico profissional

Depois da formação, escreva uma linha com:

職歴
Shokureki
Histórico profissional
(tradução adaptada)

A partir daí, registre as empresas em ordem cronológica.

Segundo o Hello Work, o básico é informar a entrada e a saída de cada empresa. Também é possível acrescentar mudanças de setor, promoções, transferências e a forma de contratação. Quando o vínculo não é de empregado efetivo, formas como trabalho por haken, contrato por prazo determinado, trabalho de meio período ou arubaito podem ser indicadas entre parênteses.

As expressões fundamentais são:

入社
Nyūsha
Ingresso / admissão na empresa
(tradução adaptada)

退社
Taisha
Saída da empresa
(tradução adaptada)

O Hello Work informa que 退職 (Taishoku — desligamento do emprego, tradução adaptada) também pode ser utilizado no lugar de 退社.

Posso explicar o trabalho que fazia?

Sim.

Se você não estiver enviando um 職務経歴書 (Shokumu Keirekisho — histórico profissional detalhado, tradução adaptada) separado, o Hello Work admite acrescentar informações como:

• atividade da empresa;
• número aproximado de funcionários;
• departamento;
• função;
• conteúdo do trabalho.

Entre as fórmulas apresentadas no material oficial estão:

○○業務を担当
○○ gyōmu o tantō
Responsável pelas atividades de ○○
(tradução adaptada)

○○業務に従事
○○ gyōmu ni jūji
Atuação nas atividades de ○○
(tradução adaptada)

○○部に配属
○○-bu ni haizoku
Alocado / designado para o departamento ○○
(tradução adaptada)

Para um trabalhador de fábrica, por exemplo, uma descrição pode seguir a estrutura encontrada no próprio material oficial:

製造ラインにおける組み立て業務に従事

Seizō rain ni okeru kumitate gyōmu ni jūji

Atuação em atividades de montagem na linha de produção.
(tradução adaptada)

O guia do Hello Work usa justamente exemplos de montagem em linha de produção e outras atividades fabris ao explicar como detalhar experiência profissional.

E se trabalho por Haken?

Esse ponto merece atenção especial para brasileiros que trabalham na indústria japonesa.

O material oficial possui exemplos próprios para empregos em 派遣 (Haken — trabalho por alocação de trabalhadores, tradução adaptada) e diferencia a empresa que emprega o trabalhador da empresa onde a atividade é realizada.

Uma forma simples apresentada é:

○○会社より△△会社へ派遣される

○○ Kaisha yori △△ Kaisha e haken sareru

Alocado pela Empresa ○○ para trabalhar na Empresa △△.
(tradução adaptada)

Outra forma é:

△△会社において派遣社員として□□業務に勤務

△△ Kaisha ni oite haken shain to shite □□ gyōmu ni kinmu

Trabalho na Empresa △△, como trabalhador por haken, exercendo a atividade □□.
(tradução adaptada)

E, quando o período termina:

派遣期間満了につき退職

Haken kikan manryō ni tsuki taishoku

Desligamento devido ao término do período de haken.
(tradução adaptada)

Frases comuns para explicar a saída da empresa

Quando houver motivo relevante para o desligamento, alguns modelos utilizam uma expressão curta.

O material oficial apresenta, por exemplo:

会社都合により退社

Kaisha tsugō ni yori taisha

Saída da empresa por motivos da própria empresa.
(tradução adaptada)

Também aparece:

会社業績不振により希望退職

Kaisha gyōseki fushin ni yori kibō taishoku

Desligamento voluntário em razão do baixo desempenho da empresa.
(tradução adaptada)

E, como vimos:

派遣期間満了につき退職

Haken kikan manryō ni tsuki taishoku

Desligamento pelo término do período de haken.
(tradução adaptada)

Não invente um motivo mais favorável. O histórico deve corresponder ao que realmente aconteceu.

Se ainda trabalho na empresa atual

Como prática comum de currículo, o material complementar anexado utiliza:

現在に至る

Genzai ni itaru

Permanece no emprego até o presente.
(tradução adaptada)

E, depois de concluir o histórico:

以上

Ijō

Fim das informações acima / encerramento da relação.
(tradução adaptada)

Cuidados ao preencher o Campo ⑩

• separe claramente 学歴 (Gakureki — formação escolar) e 職歴 (Shokureki — histórico profissional);
• organize as informações do mais antigo para o mais recente;
• mantenha o mesmo sistema de datas usado no restante do currículo;
• informe corretamente os meses e anos de ingresso, conclusão, entrada e saída;
• use os nomes completos das instituições e empresas sempre que possível;
• informe curso, departamento, área ou especialização quando forem relevantes;
• se não houver um Shokumu Keirekisho separado, pode ser útil acrescentar uma descrição curta das atividades;
• se trabalhou por haken, deixe claro o vínculo e, quando necessário, a empresa para a qual foi alocado;
• não omita empregos apenas para tornar o histórico “mais bonito”;
• não invente cargos, funções ou motivos de desligamento.

Campo ⑪ — Licenças e qualificações

O Campo ⑪ do 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) aparece como:

免許・資格
Menkyō / Shikaku
Licenças e qualificações
(tradução adaptada)

É nesse espaço que entram habilitações, certificações, exames e outras qualificações que possam ajudar a demonstrar conhecimentos ou competências relevantes para a vaga.

O material do Hello Work orienta a utilizar o nome oficial completo da licença ou qualificação, evitando abreviações. Também indica como forma básica de preenchimento as expressões 取得 (Shutoku — obtenção) para licenças ou qualificações obtidas e 合格 (Gōkaku — aprovação) para exames nos quais o candidato foi aprovado.

Escreva o nome oficial da qualificação

Um erro comum é escrever apenas o nome pelo qual determinada certificação é conhecida no dia a dia.

O próprio material oficial dá um exemplo dessa diferença:

Forma abreviada:

日商簿記2級
Nisshō Boki 2-kyū

Forma apresentada como adequada no material:

日本商工会議所主催 簿記検定2級
Nihon Shōkō Kaigisho shusai Boki Kentei 2-kyū
Exame de Contabilidade, nível 2, promovido pela Câmara de Comércio e Indústria do Japão
(tradução adaptada)

A orientação é a mesma usada para nomes de empresas e escolas: quando possível, utilize a denominação formal, sem encurtá-la apenas para economizar espaço.

Quando usar 取得 e 合格

Duas palavras aparecem com frequência nesse campo:

取得
Shutoku
Obtido / obtenção da licença ou qualificação
(tradução adaptada)

Exemplo:

普通自動車第一種運転免許　取得
Futsū Jidōsha Dai Isshu Unten Menkyo — shutoku
Carteira de motorista comum de primeira categoria — obtida
(tradução adaptada)

Já para um exame:

合格
Gōkaku
Aprovado
(tradução adaptada)

Exemplo:

日本商工会議所主催 簿記検定2級　合格

Nihon Shōkō Kaigisho shusai Boki Kentei 2-kyū — gōkaku

Aprovado no Exame de Contabilidade nível 2 promovido pela Câmara de Comércio e Indústria do Japão.
(tradução adaptada)

Essas duas formas aparecem diretamente no exemplo de Rirekisho do material do Hello Work.

Em qual ordem colocar as qualificações?

É possível organizar as qualificações cronologicamente, começando pelas mais antigas. No entanto, o material do Hello Work recomenda também considerar o valor da qualificação para a vaga.

Se você possui muitas certificações, não é necessário transformar o campo em uma lista de tudo o que já estudou. O guia recomenda priorizar aquelas relacionadas ao trabalho pretendido e, quando fizer sentido, apresentar primeiro as de maior força para aquela candidatura.

Por exemplo, para uma vaga que exige dirigir, uma habilitação pertinente provavelmente merece maior destaque do que uma qualificação sem relação com a função.

A lógica deve ser:

relevância para a vaga > quantidade de certificados.

Posso colocar uma qualificação que ainda estou estudando?

Sim, desde que isso fique claramente informado.

O material do Hello Work diz que até situações como qualificação ainda em estudo, primeira etapa de exame já aprovada, segunda etapa pendente ou mesmo licença já expirada podem ser registradas quando forem úteis para demonstrar conhecimento ou iniciativa — mas o estado real deve ser explicitado.

Uma fórmula apresentada no próprio exemplo é:

現在、○○資格の取得に向けて勉強中です。

Genzai, ○○ shikaku no shutoku ni mukete benkyō-chū desu.

Atualmente estou estudando para obter a qualificação ○○.

E se eu não tiver certificado, mas souber fazer o trabalho?

Também existe essa possibilidade.

O material oficial informa que determinadas habilidades podem ser registradas mesmo sem uma licença ou certificação formal, desde que sejam úteis para a vaga. Os exemplos fornecidos são:

パソコン（Word、Excel）を実務で操作可能

Pasokon (Word, Excel) o jitsumu de sōsa kanō

Capaz de utilizar Word e Excel no trabalho.
(tradução adaptada)

ou:

会計ソフト「○○○」を操作可能（経験○年）

Kaikei sofuto “○○○” o sōsa kanō (keiken ○-nen)

Capaz de utilizar o software de contabilidade ○○○ — ○ anos de experiência.
(tradução adaptada)

Essas informações também podem ser colocadas na área destinada a habilidades e autopromoção, dependendo da organização do currículo.

E as qualificações obtidas no Brasil?

Aqui precisamos evitar generalizações.

Os materiais anexados explicam como registrar qualificações japonesas, mas não fornecem uma regra específica para traduzir ou converter automaticamente certificados brasileiros para equivalentes japoneses.

Portanto, uma formação ou habilitação obtida no Brasil não deve receber um nome de certificação japonesa apenas porque parece equivalente.

Quando for relevante para a vaga, o mais seguro é apresentar o nome real da qualificação e, se necessário, acrescentar uma descrição que permita ao recrutador compreender do que se trata. Eventuais equivalências oficiais devem ser verificadas caso a profissão ou a vaga as exija.

Cuidados ao preencher

Tipo de bloco: Lista nativa do Gutenberg

• utilize o nome oficial completo da licença ou qualificação;
• evite abreviações quando houver uma denominação formal;
• registre corretamente o ano e o mês;
• use 取得 (Shutoku — obtido) e 合格 (Gōkaku — aprovado) conforme o caso;
• priorize qualificações relacionadas à vaga quando a lista for extensa;
• deixe claro quando uma qualificação ainda estiver em andamento;
• não apresente como obtido um certificado que ainda não possui;
• não transforme automaticamente uma qualificação brasileira em uma certificação japonesa;
• confira a grafia oficial do nome antes de enviar o currículo.

Campo ⑫ — Motivação, habilidades e Jiko PR

O Campo ⑫ é uma das partes mais importantes do 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) porque permite explicar não apenas o que você já fez, mas por que deseja aquela vaga e de que maneira sua experiência pode ser útil para a empresa.

No modelo utilizado neste guia, o campo aparece como:

志望の動機、特技、自己PR、アピールポイントなど

Shibō no Dōki, Tokugi, Jiko PR, Apīru Pointo nado

Motivação para a candidatura, habilidades, autopromoção, pontos fortes e outras informações
(tradução adaptada)

O Hello Work recomenda que esse texto combine três ideias: por que você escolheu aquela empresa, quais experiências ou capacidades pode aproveitar no trabalho e de que maneira pretende contribuir depois da contratação.

Como estruturar a motivação

Tipo de bloco: H3 nativo do Gutenberg

Uma forma simples de organizar o texto é pensar em três perguntas:

1. Por que escolhi esta empresa ou esta vaga?
Explique o que despertou seu interesse.

2. O que eu já sei fazer que pode ser aproveitado?
Apresente experiência, habilidade, comportamento profissional ou conhecimento relacionado à função.

3. Como pretendo contribuir?
Termine mostrando o que pretende fazer utilizando essa experiência.

Essa lógica é a mesma apresentada no material do Hello Work para 志望の動機 (Shibō no Dōki — motivação para a candidatura, tradução adaptada) e アピールポイント (Apīru Pointo — pontos fortes a destacar, tradução adaptada).

O material também recomenda conhecer previamente a vaga e a empresa — por exemplo, lendo a ficha da vaga, site, produtos ou serviços — antes de escrever a motivação. O texto deve ser adaptado à candidatura, e não simplesmente reutilizado sem alterações em todas as empresas.

Exemplo 1 — trabalhador com experiência em fábrica

Exemplo 2 — candidato mudando de função

Exemplo 3 — candidato sem experiência profissional na função

Expressões úteis que aparecem nesse tipo de texto

Algumas estruturas aparecem com frequência em textos de candidatura e ajudam o leitor a reconhecer o padrão.

これまでの経験を活かし
Kore made no keiken o ikashi
Utilizando a experiência adquirida até aqui

貴社に貢献したいと考えております
Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu
Pretendo contribuir com a empresa
(tradução adaptada)

応募いたしました
Ōbo itashimashita
Candidatei-me / decidi apresentar minha candidatura
(tradução adaptada)

責任を持って仕事に取り組む
Sekinin o motte shigoto ni torikumu
Realizar o trabalho com responsabilidade
(tradução adaptada)

協調性
Kyōchōsei
Capacidade de cooperação / trabalho em equipe
(tradução adaptada)

貴社 merece atenção:

貴社
Kisha
Sua empresa / a empresa à qual se dirige respeitosamente
(tradução adaptada)

O próprio guia do Hello Work orienta o uso de 貴社 (Kisha) para se referir respeitosamente à empresa em textos escritos de candidatura.

O texto precisa ser diferente para cada empresa?

Idealmente, sim.

O Hello Work recomenda pensar novamente nesse campo para cada candidatura, considerando o que aquela empresa procura. Um currículo para uma fábrica de autopeças não precisa utilizar exatamente a mesma motivação de uma vaga em logística, alimentação ou atendimento.

Também é útil aproveitar as palavras utilizadas na própria descrição da vaga. O material oficial observa que empregar, quando apropriado, a terminologia encontrada no campo 仕事内容 (Shigoto no Naiyō — conteúdo do trabalho) pode tornar mais clara a relação entre sua experiência e a função pretendida.

E o Jiko PR?

自己PR
Jiko PR
Apresentação dos próprios pontos fortes / autopromoção
(tradução adaptada)

Não significa simplesmente dizer:

“Sou responsável, trabalhador e esforçado.”

O material oficial recomenda apresentar algum fato ou episódio que demonstre essa característica. Por exemplo, se você afirma ter 協調性 (Kyōchōsei — capacidade de cooperação), é mais convincente relacionar essa qualidade a uma situação real de trabalho.

Em vez de:

責任感があります。
Sekininkan ga arimasu.
Tenho senso de responsabilidade.

é mais informativo escrever algo como:

前職では作業手順と安全確認を徹底し、責任を持って業務に取り組んできました。

Zenshoku de wa sagyō tejun to anzen kakunin o tettei shi, sekinin o motte gyōmu ni torikunde kimashita.

No trabalho anterior, mantive atenção rigorosa aos procedimentos e às verificações de segurança, realizando minhas atividades com responsabilidade.
(tradução adaptada)

Cuidados ao preencher o Campo ⑫

• explique por que aquela vaga ou empresa chamou sua atenção;
• relacione sua experiência às atividades da vaga;
• diga de que maneira pretende contribuir;
• evite copiar exatamente a mesma motivação para todas as empresas;
• não faça apenas uma lista de qualidades sem exemplos;
• não exagere competências que não possui;
• use frases que consiga explicar novamente durante a entrevista;
• prefira texto curto e específico a um parágrafo longo e genérico;
• quando não tiver experiência direta, destaque capacidades transferíveis, comportamento profissional e disposição para aprender.

Esse último ponto é especialmente importante porque o Hello Work ressalta que 志望の動機 (Shibō no Dōki — motivação) e os pontos de destaque costumam ser retomados durante a entrevista. Portanto, o que está escrito no currículo deve ser algo que o candidato consiga explicar com naturalidade depois.

Campo ⑬ — Preferências do candidato

O último campo do 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) é:

本人希望記入欄
Honnin Kibō Kinyūran
Campo para preferências e condições do candidato
(tradução adaptada)

No próprio formulário, a explicação informa que esse espaço pode ser utilizado quando houver preferências relacionadas principalmente a salário, função, horário de trabalho, local de trabalho ou outras condições.

Apesar disso, o material do Hello Work recomenda cautela. Mesmo quando o candidato possui determinadas preferências sobre as condições de trabalho, a orientação geral é evitar colocar exigências de forma muito direta no currículo e conversar sobre esses pontos durante a entrevista.

O que escrever quando não há nenhuma condição especial?

Essa é provavelmente a situação mais comum.

O material do Hello Work indica que simplesmente deixar o campo vazio não é a opção recomendada. Embora seja possível escrever 特になし (Tokuni nashi — nada em particular), o próprio guia apresenta como alternativa mais adequada uma fórmula muito utilizada em currículos japoneses:

勤務条件は貴社の規定に従います。

Kinmu jōken wa kisha no kitei ni shitagaimasu.

Quanto às condições de trabalho, seguirei as normas da empresa.
(tradução adaptada)

Essa frase é especialmente útil quando você leu as condições da vaga, pretende se candidatar dentro daqueles termos e não possui uma solicitação específica que precise registrar nesse espaço.

Neste contexto:

勤務条件
Kinmu Jōken
Condições de trabalho

貴社
Kisha
Sua empresa — forma respeitosa utilizada na escrita

規定
Kitei
Normas ou regras estabelecidas

従います
Shitagaimasu
Seguirei / estarei de acordo com

Quando você quer indicar a função pretendida

Outra possibilidade apresentada pelo Hello Work é utilizar esse campo para confirmar a função à qual você está se candidatando.

A fórmula básica é:

○○職を希望します。

○○-shoku o kibō shimasu.

Desejo a função de ○○.
(tradução adaptada)

Por exemplo:

製造職を希望します。

Seizō-shoku o kibō shimasu.

Desejo uma função na área de produção.
(tradução adaptada)

Ou:

物流職を希望します。

Butsuryū-shoku o kibō shimasu.

Desejo uma função na área de logística.
(tradução adaptada)

Esse tipo de informação pode ser útil principalmente quando uma mesma empresa está recrutando para mais de uma função.

Também é possível reforçar como pretende contribuir

O Hello Work apresenta uma versão mais desenvolvida, na qual o candidato informa a função pretendida e acrescenta experiência e objetivo profissional:

○○職を希望します。～の経験やノウハウを活かし、～を目指して貴社に貢献できるよう業務に取り組んで参りたいと思います。

○○-shoku o kibō shimasu. ～ no keiken ya nōhau o ikashi, ～ o mezashite kisha ni kōken dekiru yō gyōmu ni torikunde mairitai to omoimasu.

Desejo a função de ○○. Pretendo utilizar minha experiência e conhecimentos em ～, trabalhando para alcançar ～ e contribuir com a empresa.
(tradução adaptada)

Essa versão pode ser útil quando o Campo ⑫ ficou curto ou quando você deseja reforçar uma informação diretamente relacionada à função.

No entanto, não é necessário repetir toda a motivação do Campo ⑫. O objetivo é complementar o currículo, não copiar novamente o mesmo texto.

O campo também pode ser usado para informações de contato

O material oficial mostra outra utilização prática do Campo ⑬: comunicar alguma particularidade sobre contato ou disponibilidade.

O exemplo do Hello Work diz:

在職中のため、勤務中は電話に出られない場合もあります。その場合は留守番電話に伝言いただければ、折り返しご連絡差し上げます。

Zaishokuchū no tame, kinmuchū wa denwa ni derarenai baai mo arimasu. Sono baai wa rusuban denwa ni dengon itadakereba, orikaeshi go-renraku sashiagemasu.

Como atualmente estou empregado, pode haver momentos em que não consiga atender ao telefone durante o trabalho. Nesse caso, se deixar uma mensagem na caixa postal, retornarei o contato.
(tradução adaptada)

O mesmo exemplo acrescenta:

採用いただけたならば○月○日以降いつでも出社可能です。

Saiyō itadaketa naraba ○-gatsu ○-nichi ikō itsudemo shussha kanō desu.

Caso seja contratado, estarei disponível para começar a trabalhar a partir de ○ de ○.
(tradução adaptada)

Essa possibilidade é particularmente útil para quem já está empregado e precisa informar de maneira objetiva quando poderá atender ligações ou iniciar no novo trabalho.

Devo colocar salário e horário desejados?

O próprio título do Campo ⑬ permite registrar preferências relacionadas a salário, função, horário e local de trabalho. Porém, o Hello Work recomenda que condições específicas não sejam apresentadas de maneira excessivamente direta quando puderem ser discutidas com o recrutador durante a entrevista.

Por isso, não é uma boa ideia transformar esse espaço em uma lista como:

“Salário mínimo de ¥○○○.○○○.”
“Não trabalho aos sábados.”
“Só aceito turno diurno.”
“Quero trabalhar apenas nesta fábrica.”

Se houver uma condição realmente importante para aceitar o emprego, ela não deve ser escondida. Mas o material oficial recomenda tratar condições de trabalho específicas com o recrutador, em vez de usar o currículo como uma lista de exigências.

Cuidados ao preencher o Campo ⑬

• evite deixar o campo simplesmente vazio;
• quando não houver preferência específica, uma opção é usar 勤務条件は貴社の規定に従います;
• você também pode indicar a função pretendida;
• não repita integralmente o texto da motivação do Campo ⑫;
• use o espaço para informações de contato ou disponibilidade quando isso realmente ajudar a empresa;
• evite transformar o currículo em uma lista de exigências salariais ou de horário;
• se uma condição for indispensável para aceitar o trabalho, ela deverá ser esclarecida durante o processo seletivo;
• escreva apenas informações que você conseguirá confirmar depois durante a entrevista.

Como preencher datas em Reiwa, Heisei e Shōwa

Ao preencher um 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada), as datas aparecem em vários lugares: data do currículo, nascimento, formação escolar, histórico profissional e qualificações.

No Japão, essas datas podem ser escritas de duas maneiras:

和暦 (Wareki — calendário por eras japonesas, tradução adaptada)
ou
西暦 (Seireki — calendário ocidental, tradução adaptada).

O material do Hello Work orienta que o currículo adote um único sistema e o mantenha de forma consistente. O próprio guia informa que o Wareki é normalmente utilizado, mas o calendário ocidental também pode ser escolhido.

O mais importante é não misturar os dois sistemas

Se você começar o currículo utilizando o calendário ocidental:

2026年

mantenha o mesmo padrão na formação e no histórico profissional:

2018年4月
2022年3月
2025年7月

Se escolher as eras japonesas:

令和8年 (Reiwa 8-nen — ano 8 da era Reiwa)

mantenha o mesmo sistema:

平成30年 (Heisei 30-nen — ano 30 da era Heisei)
令和4年 (Reiwa 4-nen — ano 4 da era Reiwa)
令和7年 (Reiwa 7-nen — ano 7 da era Reiwa)

Evite, por exemplo, colocar 2026年 na data do currículo e depois utilizar 平成30年 e 令和4年 no histórico sem uma razão específica. A recomendação oficial é padronizar o estilo de datas em todo o documento.

Como funcionam as eras japonesas

Para as datas mais comuns na vida profissional de candidatos adultos, três eras aparecem com frequência:

昭和 (Shōwa — era Shōwa)
平成 (Heisei — era Heisei)
令和 (Reiwa — era Reiwa)

O material de candidatura do Hello Work fornece as seguintes fórmulas para converter o ano da era japonesa para o calendário ocidental:

Shōwa

ano Shōwa + 1925 = ano ocidental

Exemplo:

昭和45年

Shōwa 45-nen

45 + 1925 = 1970

Heisei

ano Heisei + 1988 = ano ocidental

Exemplo:

平成15年

Heisei 15-nen

15 + 1988 = 2003

Reiwa

ano Reiwa + 2018 = ano ocidental

Exemplo:

令和8年

Reiwa 8-nen

8 + 2018 = 2026.

E o mesmo histórico utilizando o calendário ocidental poderia ser escrito como:

2015年4月
2018年3月
2018年4月
2022年3月
2022年4月

Os dois formatos são possíveis; o problema não é escolher um ou outro, e sim perder a consistência dentro do mesmo currículo.

E se eu não lembrar os anos de entrada e conclusão da escola?

O material do Hello Work inclui uma tabela específica para ajudar a calcular os anos escolares e faz uma ressalva importante para pessoas nascidas entre 1º de janeiro e 1º de abril, além de situações de repetência ou períodos fora da sequência escolar regular.

Para brasileiros, porém, essa tabela deve ser usada com cautela. Ela está baseada na trajetória escolar japonesa. Se você estudou no Brasil, repetiu algum ano, interrompeu os estudos ou seguiu um sistema diferente, use as datas reais da sua formação, e não uma estimativa produzida pela tabela japonesa.

Cuidados ao preencher as datas

Tipo de bloco: Lista nativa do Gutenberg

• escolha entre 和暦 (Wareki — calendário por eras japonesas) e 西暦 (Seireki — calendário ocidental);
• mantenha o mesmo sistema ao longo de todo o currículo;
• confira cuidadosamente mês e ano de entrada e saída das empresas;
• faça o mesmo para ingresso e conclusão escolar;
• atenção especial às datas de 2019 por causa da mudança de Heisei para Reiwa;
• se utilizar eras japonesas, escreva corretamente 昭和 (Shōwa), 平成 (Heisei) ou 令和 (Reiwa);
• não estime datas escolares quando você puder verificar documentos, certificados ou registros anteriores;
• candidatos que estudaram fora do Japão devem utilizar as datas reais de sua própria formação.

Preencher o Rirekisho à mão ou no computador?

Uma dúvida comum de quem prepara o primeiro 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) é se o documento obrigatoriamente precisa ser escrito à mão.

Não existe uma regra geral determinando isso.

O material do Hello Work explica que a escolha entre 手書き (Tegaki — preenchimento à mão, tradução adaptada) e elaboração no computador depende da empresa. Segundo o guia, atualmente muitas empresas aceitam as duas formas. Quando não houver uma determinação específica na vaga, o candidato pode decidir considerando o processo de candidatura e o tempo disponível para preparar o documento.

A primeira regra, portanto, é simples: se a empresa especificar como o currículo deve ser preparado ou enviado, siga essa orientação.

Precisa ser escrito à mão?

Tipo de bloco: H3 nativo do Gutenberg

Não necessariamente.

O próprio material do Hello Work afirma que muitas empresas aceitam currículos tanto manuscritos quanto preparados no computador. Também observa que, em empresas que permitem candidatura pelo próprio site, a elaboração digital geralmente não representa problema. Para áreas de tecnologia e empresas estrangeiras, o guia chega a recomendar a preparação no computador.

Isso significa que a ideia de que “currículo japonês só é válido se for escrito à mão” não deve ser apresentada como regra.

Em alguns processos, porém, a empresa pode pedir especificamente um documento manuscrito. Nesse caso, a instrução da vaga tem prioridade.

Se você decidir preencher à mão

O Hello Work traz orientações claras para o preenchimento manual.

Utilize:

黒色のボールペン
Kokushoku no bōrupen
Caneta esferográfica preta

ou uma caneta-tinteiro adequada.

O material orienta a não utilizar lápis nem lapiseira. Também recomenda escrever de forma legível, manter o tamanho das letras relativamente uniforme e evitar preencher os espaços de maneira apertada demais.

Se cometer um erro, há outro cuidado importante.

O guia informa que não se deve corrigir o Rirekisho utilizando:

• corretivo líquido;
• fita corretiva;
• risco duplo sobre o erro;
• carimbo de correção.

Nesse caso, a orientação é refazer o documento desde o início.

E se o currículo for feito no computador?

Tipo de bloco: H3 nativo do Gutenberg

A elaboração digital pode tornar o processo mais simples, especialmente quando você precisa preparar candidaturas para várias empresas.

Mesmo assim, isso não significa criar um único currículo e enviá-lo indiscriminadamente para todas as vagas.

O conteúdo deve continuar sendo revisado para cada candidatura — principalmente a 志望の動機 (Shibō no Dōki — motivação para a candidatura, tradução adaptada), o histórico profissional e as informações relacionadas à função pretendida.

Como prática de apresentação, o material complementar de recrutamento recomenda manter fonte e tamanho de texto consistentes para facilitar a leitura. Também aconselha salvar uma versão separada para cada empresa, justamente para evitar o envio acidental de um currículo preparado para outra candidatura.

Um padrão simples de arquivo ajuda bastante, por exemplo:

Rirekisho_CarlosSilva_EmpresaA_2026-08-18.pdf

Depois:

Rirekisho_CarlosSilva_EmpresaB_2026-08-22.pdf

Isso reduz a chance de enviar a versão errada.

Qual das duas formas escolher?

Não existe uma resposta única.

Na prática:

Escolha o preenchimento à mão quando:

• a empresa solicitar;
• o processo fornecer um formulário específico para preenchimento manual;
• você estiver confortável escrevendo japonês de forma clara e legível.

Escolha o computador quando:

• a empresa aceitar candidatura digital;
• o currículo será enviado por e-mail ou sistema online;
• houver muitos dados para organizar;
• isso permitir produzir um documento mais legível e com menos erros;
• a vaga não determinar preenchimento manuscrito.

O ponto mais importante não é demonstrar esforço escrevendo tudo à mão. É entregar um documento correto, legível e adequado às instruções da empresa.

Antes de enviar, revise

Tipo de bloco: Lista nativa do Gutenberg

• confirme se a empresa exige manuscrito ou aceita arquivo digital;
• confira nome, endereço, telefone e e-mail;
• verifique todas as datas;
• revise formação e histórico profissional;
• confira se a motivação corresponde à empresa correta;
• se o documento for manuscrito, procure erros antes de finalizar;
• se for digital, verifique se não está enviando uma versão antiga;
• mantenha uma cópia do currículo enviado para consultar antes da entrevista.

O material complementar também recomenda manter uma cópia ou arquivo correspondente a cada candidatura, porque o conteúdo do currículo pode servir de base para perguntas durante a entrevista.

Erros que devem ser evitados no Rirekisho

Depois de preencher todas as áreas do 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada), vale fazer uma revisão completa antes de entregá-lo.

O material do Hello Work ressalta que o Rirekisho não é apenas um formulário administrativo: ele também pode ser usado durante a seleção. Por isso, erros de escrita, preenchimento descuidado ou informações difíceis de compreender podem transmitir uma impressão negativa ao recrutador. A orientação oficial é preparar o documento pensando em quem irá lê-lo, com clareza, cuidado e sem erros.

1. Não revisar erros de escrita

Tipo de bloco: H3 nativo do Gutenberg

Erros de digitação ou escrita podem parecer pequenos, mas merecem atenção especial em campos como:

• nome;
• endereço;
• nome das empresas;
• escolas e universidades;
• licenças e qualificações;
• motivação para a candidatura.

O Hello Work chama atenção especificamente para erros e omissões de caracteres e recomenda reler o currículo depois de concluído.

Se o documento estiver em japonês, confira principalmente kanji de nomes de empresas, cidades, escolas e qualificações em fontes confiáveis, em vez de escrevê-los de memória quando houver dúvida.

2. Corrigir um currículo manuscrito com corretivo

Se você estiver preenchendo o documento à mão e cometer um erro, não tente escondê-lo com corretivo líquido, fita corretiva ou outro tipo de remendo.

O material oficial orienta que, no preenchimento manuscrito, o candidato utilize caneta preta e, diante de um erro, refaça o documento em vez de utilizar métodos de correção.

3. Misturar datas ocidentais e eras japonesas

Outro erro fácil de cometer é começar utilizando:

2026年

e depois registrar partes do histórico com:

令和4年

sem manter um padrão.

Como vimos anteriormente, o Hello Work orienta escolher entre o calendário ocidental e o sistema de eras japonesas e manter essa escolha de forma consistente ao longo do currículo.

4. Informar datas incorretas no histórico

Datas de entrada e conclusão escolar, ingresso em empresas e desligamentos devem corresponder ao histórico real.

Uma diferença de alguns meses pode parecer pequena, mas esses dados compõem a trajetória apresentada ao recrutador. Se você não lembrar uma data, vale conferir certificados, contratos, documentos antigos ou registros anteriores antes de preencher.

O material complementar de recrutamento também alerta que erros nas datas de formação ou experiência podem gerar dúvidas sobre a exatidão do histórico apresentado.

5. Abreviar nomes oficiais sem necessidade

Evite escrever apenas versões abreviadas de:

• empresas;
• escolas;
• universidades;
• cursos;
• licenças;
• qualificações.

Nos materiais oficiais do Hello Work, a recomendação é utilizar as denominações formais sempre que possível.

Isso vale especialmente para o Campo ⑪: uma qualificação conhecida por um nome curto no cotidiano pode possuir uma denominação oficial diferente.

6. Usar uma motivação genérica para todas as empresas

Um texto como:

“Quero trabalhar nesta empresa porque sou responsável e gosto de novos desafios.”

poderia ser enviado praticamente para qualquer vaga.

O problema é justamente esse.

A 志望の動機 (Shibō no Dōki — motivação para a candidatura, tradução adaptada) deve ajudar o recrutador a perceber a relação entre aquela vaga, sua experiência e a maneira como você pretende contribuir.

O material oficial recomenda considerar as características da empresa e as exigências da vaga ao preparar essa parte do currículo.

7. Exagerar ou inventar qualificações e experiências

Não transforme uma experiência curta em vários anos de domínio profissional, não registre uma qualificação que ainda não possui como se já tivesse sido obtida e não altere o motivo de um desligamento apenas para torná-lo mais favorável.

Quando uma qualificação ainda estiver em andamento, ela pode ser apresentada dessa forma. O problema não é estar estudando: é escrever como concluído algo que ainda não aconteceu.

O mesmo princípio vale para idiomas, máquinas, softwares e atividades técnicas.

8. Esquecer que o Campo ⑤ é opcional

No modelo utilizado neste guia, o campo 性別 (Seibetsu — sexo, tradução adaptada) traz uma observação expressa informando que o preenchimento é opcional.

Portanto, deixar essa área sem informação não é um erro nesse modelo.

O erro seria apresentar o campo como obrigatório quando o próprio formulário atual permite que ele fique em branco.

9. Usar uma fotografia incompatível com o formulário

Quando a fotografia for necessária, confira as dimensões e o enquadramento antes de colá-la.

No modelo deste guia, a faixa indicada é:

24–30 mm de largura × 36–40 mm de altura

e a fotografia deve mostrar apenas o candidato, do peito para cima.

Uma foto 30 × 40 mm é compatível com essa faixa, mas uma fotografia de passaporte ou de outro documento pode ter proporções diferentes.

10. Transformar o Campo ⑬ em uma lista de exigências

O campo 本人希望記入欄 (Honnin Kibō Kinyūran — campo para preferências e condições do candidato, tradução adaptada) não precisa ser preenchido com todas as condições que você gostaria de negociar.

Quando não houver uma solicitação indispensável, o próprio material do Hello Work apresenta fórmulas mais neutras e recomenda que condições específicas sejam discutidas no processo seletivo. Colocar várias exigências sobre salário, turno, horas extras e local de trabalho logo no currículo pode desviar o foco da candidatura.

11. Reutilizar o arquivo de outra empresa sem revisar

Esse problema é especialmente comum quando o currículo é feito no computador.

Você abre o arquivo usado anteriormente, altera alguns campos e envia — mas o nome de outra empresa permanece na motivação, a data continua antiga ou a função pretendida não corresponde à nova vaga.

O material de recrutamento complementar recomenda manter uma versão separada para cada candidatura e revisar o documento antes do envio.

Uma organização simples ajuda:

Rirekisho_Nome_EmpresaA.pdf

Rirekisho_Nome_EmpresaB.pdf

12. Enviar sem reler o documento inteiro

Este talvez seja o erro mais fácil de evitar.

Depois de terminar, não revise apenas a última seção. Leia novamente o formulário do Campo ① ao Campo ⑬.

O Hello Work enfatiza que legibilidade, cuidado e ausência de erros fazem parte da preparação do documento.

Como enviar o Rirekisho para a empresa

Depois de preencher e revisar o 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada), ainda falta uma etapa importante: enviá-lo da forma indicada pela empresa.

No Japão, a candidatura pode envolver envio por correio, entrega presencial ou envio eletrônico. A primeira regra continua sendo a mesma: siga o método especificado na vaga ou pela empresa.

Quando o currículo for enviado fisicamente, o material do Hello Work trata o Rirekisho e o 職務経歴書 (Shokumu Keirekisho — histórico profissional detalhado, tradução adaptada) como documentos profissionais e orienta acrescentar uma 送付状 (Sōfujō — carta de encaminhamento, tradução adaptada) no topo do conjunto.

Se o currículo for enviado pelo correio

O material oficial recomenda, sempre que possível, enviar os documentos sem dobrá-los, porque isso facilita o manuseio pelo recrutador.

Nesse caso, pode ser utilizado um envelope maior, branco ou em tom claro, do tipo:

角2型
Kaku 2-gata
Envelope tamanho Kaku 2

Os documentos podem ser organizados com clipe ou colocados em um envelope plástico transparente para evitar que se desorganizem.

Quando todos os documentos estiverem prontos, o Hello Work apresenta esta ordem:

1. 送付状
Sōfujō
Carta de encaminhamento

2. ハローワーク紹介状
Harō Wāku Shōkaijō
Carta de apresentação/encaminhamento do Hello Work, quando houver

3. 履歴書
Rirekisho
Currículo japonês

4. 職務経歴書
Shokumu Keirekisho
Histórico profissional detalhado, quando solicitado.

Se a candidatura não envolver o Hello Work ou se a empresa não pedir um Shokumu Keirekisho, naturalmente esses documentos não precisam ser acrescentados.

Como identificar o envelope

Na parte da frente do envelope, o material oficial orienta escrever em vermelho:

応募書類在中
Ōbo Shorui Zaichū
Documentos de candidatura no interior
(tradução adaptada)

Essa indicação deve aparecer no lado esquerdo da frente do envelope.

Depois de colocar os documentos:

• feche o envelope com cola;
• faça o sinal 〆 sobre a área de fechamento;
• não confunda o símbolo com um “X”;
• evite fechar com fita adesiva ou grampeador;
• confirme se o valor da postagem está correto.

O próprio Hello Work sugere utilizar o balcão dos Correios quando houver dúvida sobre a tarifa postal.

O que é a Sōfujō?

A 送付状 (Sōfujō — carta de encaminhamento, tradução adaptada) funciona como a folha de apresentação dos documentos enviados.

O material do Hello Work informa que ela normalmente é preparada em uma folha A4 branca e colocada sobre os demais documentos. Entre seus elementos podem aparecer:

• saudação inicial;
• como surgiu a candidatura;
• relação dos documentos enviados;
• breve pedido para que a candidatura seja analisada;
• solicitação de oportunidade de entrevista;
• encerramento formal.

A motivação e o Jiko PR podem aparecer resumidamente, mas o próprio material observa que essas informações já pertencem principalmente ao Rirekisho e ao Shokumu Keirekisho, portanto não precisam ser repetidas em detalhes na carta.

Uma frase encontrada no modelo oficial é:

同封いたしました履歴書及び職務経歴書をご高覧のうえ、ぜひ面接の機会を賜りますようお願い申し上げます。

Dōfū itashimashita rirekisho oyobi shokumu keirekisho o goran no ue, zehi mensetsu no kikai o tamawarimasu yō onegai mōshiagemasu.

Peço que analise o currículo e o histórico profissional anexados e, se possível, conceda-me a oportunidade de uma entrevista.
(tradução adaptada)

Se o currículo for enviado por e-mail

Quando o Rirekisho e outros documentos forem enviados por e-mail, o Hello Work informa que o próprio corpo da mensagem pode exercer a função da Sōfujō.

Nesse caso, não é necessário criar uma carta separada apenas para repetir exatamente o conteúdo do e-mail, a menos que a empresa peça isso.

O e-mail deve ser curto e identificar claramente:

• quem está enviando;
• a vaga;
• quais documentos estão anexados;
• uma saudação ao recrutador.

No exemplo:

採用ご担当者様
Saiyō Go-tantōsha-sama
À pessoa responsável pelo recrutamento

é uma forma útil quando você não conhece o nome específico do recrutador.

Se o currículo for entregue pessoalmente

Para entrega presencial, o material do Hello Work também recomenda colocar os documentos em envelope sem dobrá-los.

Nesse caso:

• não é necessário colocar selo;
• não é necessário fechar o envelope;
• a frente e o verso devem ser preenchidos de forma semelhante ao envio postal, exceto pelo endereço da própria empresa quando a entrega for diretamente no local;
• antes de ir, confirme por telefone o horário e a pessoa responsável pelo recrutamento.

Há ainda um detalhe prático importante: a entrega dos documentos pode terminar apenas com o recebimento do envelope, mas também pode ocorrer uma entrevista logo em seguida. Por isso, o Hello Work recomenda comparecer com aparência adequada e preparado para uma eventual entrevista.

Como escrever o destinatário

Quando o nome do responsável for conhecido, utilize o nome da empresa, o departamento, cargo e nome do recrutador.

Se você não souber o nome da pessoa, o material oficial permite utilizar:

採用ご担当者様
Saiyō Go-tantōsha-sama
À pessoa responsável pelo recrutamento

Também aparece:

御中
Onchū
Aos cuidados da organização/departamento
(tradução adaptada)

O uso depende de você estar dirigindo o documento a uma pessoa específica ou a uma organização/departamento.

Cuidados antes de enviar

Tipo de bloco: Lista nativa do Gutenberg

• confirme qual método de envio a empresa solicitou;
• verifique se todos os arquivos e documentos exigidos estão presentes;
• confira novamente a data do Rirekisho;
• no envio postal, organize os documentos na ordem correta;
• escreva 応募書類在中 (Ōbo Shorui Zaichū — documentos de candidatura no interior) no envelope;
• confira destinatário, departamento e nome do recrutador;
• confirme a tarifa postal;
• no e-mail, verifique os anexos antes de clicar em enviar;
• dê nomes claros aos arquivos;
• na entrega presencial, confirme previamente o horário;
• mantenha uma cópia dos documentos enviados para consultar antes da entrevista.

Japonês essencial para preencher e enviar o Rirekisho

Depois de acompanhar os 13 campos do formulário, vale reunir algumas palavras que aparecem repetidamente durante uma candidatura no Japão.

A ideia aqui não é transformar o artigo em uma aula de japonês. O objetivo é permitir que você reconheça rapidamente os termos quando eles aparecerem no 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada), em orientações do Hello Work ou nas instruções enviadas pela empresa.

Os termos abaixo aparecem diretamente no modelo de currículo e nos materiais de candidatura utilizados neste guia.

Japonês do dia a dia

Palavras que você encontrará na candidatura

Reconhecer estes termos facilita o preenchimento do currículo e a leitura das instruções da empresa.

履歴書

Rirekisho

Currículo japonês

Formulário utilizado para apresentar dados pessoais, formação, histórico profissional, qualificações e outras informações do candidato.

学歴

Gakureki

Formação escolar

Parte do currículo destinada ao histórico de estudos, incluindo ingresso e conclusão das instituições.

職歴

Shokureki

Histórico profissional

Área onde são registradas empresas, datas de admissão, desligamentos e, quando necessário, informações resumidas sobre o trabalho realizado.

免許・資格

Menkyō / Shikaku

Licenças e qualificações

Campo utilizado para habilitações, certificados, exames e outras qualificações relevantes para a vaga.

志望の動機

Shibō no Dōki

Motivação para a candidatura

Espaço para explicar por que você deseja a vaga e como sua experiência ou capacidade pode contribuir com a empresa.

応募書類

Ōbo Shorui

Documentos de candidatura

Expressão utilizada para o conjunto de documentos apresentados durante a candidatura, como Rirekisho e outros documentos solicitados pela empresa.

Outras palavras que você já deve reconhecer

Algumas expressões aparecem com frequência durante o preenchimento do Rirekisho. Como elas já foram explicadas ao longo do guia, aqui ficam reunidas apenas como referência rápida.

O objetivo não é decorar todas as palavras

Você não precisa memorizar todo esse vocabulário antes de preencher o currículo. O mais útil é conseguir reconhecer as palavras no formulário e entender rapidamente o que elas estão pedindo.

Por exemplo, ao encontrar:

入社 (Nyūsha — admissão na empresa)

você já sabe que aquela linha está relacionada à entrada em um emprego.

Ao encontrar:

卒業 (Sotsugyō — conclusão/formatura)

sabe que se trata da conclusão de uma instituição de ensino.

E, ao encontrar:

志望の動機 (Shibō no Dōki — motivação para a candidatura, tradução adaptada)

sabe que chegou ao espaço em que precisa explicar por que está se candidatando.

Esse reconhecimento prático é mais importante para o objetivo deste guia do que decorar listas isoladas de vocabulário.

Conclusão da seção

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre como preencher o Rirekisho

Reunimos algumas das dúvidas mais comuns sobre o currículo japonês, desde a forma de preenchimento até fotografia, datas e envio dos documentos de candidatura.

O Rirekisho precisa ser preenchido à mão?

Não necessariamente. O material do Hello Work informa que muitas empresas aceitam tanto o preenchimento manual quanto o currículo preparado no computador.

Se a empresa estabelecer um formato específico para a candidatura, essa orientação deve ser seguida.

É obrigatório colocar fotografia no currículo japonês?

Não é possível afirmar que a fotografia seja obrigatória em todas as candidaturas. No modelo utilizado neste guia, a área da foto informa que ela deve ser anexada quando necessário.

Quando utilizada, o modelo indica aproximadamente 24–30 mm de largura por 36–40 mm de altura, com enquadramento do candidato do peito para cima.

Verifique sempre as instruções da vaga ou da empresa.

O campo de sexo precisa ser preenchido?

Não. No modelo de 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) utilizado neste artigo, o campo 性別 (Seibetsu — sexo, tradução adaptada) é expressamente indicado como opcional.

Portanto, ele pode permanecer sem preenchimento.

Posso usar anos como 2026 em vez de Reiwa?

Sim. É possível utilizar o calendário ocidental, chamado de 西暦 (Seireki — calendário ocidental, tradução adaptada), ou o sistema japonês de eras, 和暦 (Wareki — calendário por eras japonesas, tradução adaptada).

O principal cuidado é manter o mesmo padrão ao longo de todo o currículo.

Se utilizar 2026年 na data inicial, por exemplo, mantenha o calendário ocidental também na formação escolar, no histórico profissional e nas qualificações.

Rirekisho e Shokumu Keirekisho são o mesmo documento?

Não. O 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada) apresenta uma visão resumida da trajetória do candidato.

Já o 職務経歴書 (Shokumu Keirekisho — histórico profissional detalhado, tradução adaptada) permite explicar com mais profundidade funções, responsabilidades, competências e experiências profissionais.

Dependendo da vaga, a empresa pode solicitar apenas um deles ou os dois documentos.

O que escrever no campo de preferências se eu não tiver nenhuma exigência?

Uma formulação apresentada pelo material do Hello Work é:

勤務条件は貴社の規定に従います。 (Kinmu jōken wa kisha no kitei ni shitagaimasu — quanto às condições de trabalho, seguirei as normas da empresa, tradução adaptada)

Essa frase pode ser utilizada quando não existe uma condição específica que precise ser registrada no currículo.

Posso usar a mesma motivação para todas as empresas?

Não é recomendado. A 志望の動機 (Shibō no Dōki — motivação para a candidatura, tradução adaptada) deve mostrar a relação entre a vaga, sua experiência e a contribuição que você pretende oferecer à empresa.

Um texto muito genérico e reutilizado sem alterações tende a explicar pouco sobre o motivo daquela candidatura específica.

O que fazer se eu errar ao preencher o currículo à mão?

A orientação do material do Hello Work é não utilizar corretivo líquido, fita corretiva ou outros métodos para esconder o erro em um currículo manuscrito.

Nesse caso, a recomendação é preparar novamente o documento.

Preciso preencher o campo de contato alternativo?

Não, se o endereço atual e os contatos principais forem suficientes.

O campo 連絡先 (Renrakusaki — contato alternativo, tradução adaptada) é destinado principalmente aos casos em que o candidato deseja receber contato em um endereço diferente daquele informado como residência atual.

Posso enviar o Rirekisho por e-mail?

Sim, quando a empresa aceitar candidatura eletrônica. Nesse caso, siga as instruções da vaga e envie os documentos no formato solicitado.

Quando os documentos são enviados por e-mail, o corpo da própria mensagem pode exercer a função da 送付状 (Sōfujō — carta de encaminhamento, tradução adaptada).

Transparência editorial

Fontes e referências

Este guia foi elaborado principalmente a partir de materiais oficiais do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar do Japão e do Hello Work. Fontes privadas foram utilizadas apenas como apoio complementar para práticas de candidatura.

• Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar do Japão (MHLW) — modelo oficial de 履歴書 (Rirekisho — currículo japonês, tradução adaptada). Referência utilizada para a estrutura do formulário, campos de identificação, fotografia, histórico, qualificações e preferências do candidato.
• Hello Work / Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar do Japão — 応募書類 (Ōbo Shorui — documentos de candidatura, tradução adaptada). Material oficial com orientações sobre preenchimento do Rirekisho, histórico escolar e profissional, motivação, qualificações, preenchimento manual ou digital e conversão de datas.
• Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar do Japão — orientações sobre 職務経歴書 (Shokumu Keirekisho — histórico profissional detalhado, tradução adaptada). Utilizado para explicar a diferença entre os dois documentos e a apresentação detalhada da experiência profissional.
• Hello Work / Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar do Japão — orientações sobre 送付状 (Sōfujō — carta de encaminhamento, tradução adaptada) e envio dos documentos de candidatura. Referência para organização do envelope, identificação dos documentos, entrega presencial e envio por correio ou e-mail.
• doda — パーソルキャリア株式会社 — guia sobre preenchimento do currículo japonês, atualizado em 17 de julho de 2026. Fonte complementar utilizada para práticas de organização de arquivos, elaboração digital e revisão antes do envio.

As traduções para o português e os exemplos destinados a brasileiros foram adaptados editorialmente pelo Japão Real a partir dessas referências. Quando uma empresa fornecer formulário ou instruções próprias, essas orientações devem ter prioridade.